Дизайн офиса: от проекта до реализации

Дизайн интерьера офиса на сегодняшний день играет очень важную роль в работе и жизнедеятельности любой компании: как маленькой, так и большой. Ни для кого не секрет, что офис – не только сердце, мозг, но и лицо фирмы, ее «визитка». Поэтому при обустройстве фирмы именно дизайну интерьера офиса уделяют большое пристальное внимание. Ведь клиент, переступая порог, получает первое впечатление о ней. Дизайн интерьера способствует выражению общей философии компании, а также может рассказать о направлении ее деятельности и служить дополнительной рекламой для производимых ею товаров и услуг.

 

Варианты использования офисного пространства

Важную роль при создании дизайна будущего офиса играет решение одной из самых важных проблем – оптимальное размещение персонала. Главное при планировании пространства офиса – добиться идеального сочетания рабочей зоны и зоны отдыха (мест приема кофе, пищи, перекуров). В связи с этим существуют несколько видов проектирования и планировки офисных помещений:

  • открытый;
  • смешанный;
  • закрытый.

Остановимся на каждом из них отдельно. Офис открытого типа (open office) представляет собой одно помещение, не разделенное на отдельные комнаты. Пространство офиса разделено только на определенные зоны функционирования. Такой вид дизайна больше всего подойдет для компаний, работающих в одном направлении, у которых все отделы связаны тесно между собой. В офисах такого типа отделы разделены между собой небольшими перегородками, например невысокой прозрачной стенкой.

Закрытый тип офиса отличается тем, что все разделено на отдельные комнаты и кабинеты. Такой тип дизайна чаще всего подходит для крупных компаний с большим количеством сотрудников и соответственно большим числом отделов. При таком виде дизайна главный акцент делается на плодотворной работе персонала, требующей отсутствия отвлекающих факторов и сосредоточенности каждого работника офиса. Но при этом существует очень большой минус – руководитель не может видеть и соответственно контролировать сотрудников от их работоспособности до состояния здоровья.

Смешанный тип на сегодняшний день является у нас в стране самым распространенным и популярным видом дизайна офисного помещения. Особенностью этого типа является объединение лучших сторон как открытого, так и закрытого офисных типов. Так сотрудники во время рабочего процесса находятся в отделах, максимально для этого продуманных, а во время отдыха, приема кофе – в местах общего пользования, что способствует большему сплочению коллектива.

Как правило, при составлении дизайна офисных помещений необходимо также учитывать и пожелания руководителя компании в первую очередь, и материальные возможности, и архитектурные особенности  здания, где будет располагаться  офис.

 

Основные виды организации пространства офисного помещения

Существует несколько модных на сегодня и популярных среди заказчиков видов офисных помещений:

  • «европейский» офис;
  • «американский» офис;
  • «японский» офис.

Остановимся на каждом.

Итак, «европейский» офис, один из самых распространенных у нас, так как он основан на использовании наряду с большим количеством отдельных изолированных друг от друга комнат и кабинетов еще и максимально открытых пространств, таких как зоны отдыха, приема кофе и пищи. При таком подходе дизайн офиса может быть выполнен  в любом современном стиле, будь то хай-тэк, футуризм, минимализм  и т.д.

«Американский» так называется, потому что дизайн офиса компании представляет собой максимально открытое пространство, разделенное на рабочие зоны с помощью различного типа перегородок, которое было очень популярным в США в 50 – х годах прошлого века. Интерьер такого офиса отличается активным использованием логотипов и символики компании в дизайне. При таком подходе часто используют фирменные цвета при окраске стен, мебели. Также в «американском» офисе кабинет руководителя или не обособляется вообще, или отделяется при помощи различных перегородок.

При таком подходе, как «японский» офис, использование любых перегородок в интерьере попросту запрещено, так как руководитель сам сидит лицом к сотрудникам и должен иметь возможность контролировать работу каждого. При этом сотрудники, занимающие руководящие должности находятся в центре офисной площади.

Наряду с этими типами организации работы в офисе есть еще «советский» стиль. Он предполагает полностью систему кабинетов с большим шикарным кабинетом для начальника. Так же «советский» офис при планировании ремонта в маленькой компании подразумевает планировку офисных столов сотрудников в виде буквы «Т» с большим столом руководителя в голове.

 

Цвета в офисе

Цветовая палитра офиса играет очень важную не последнюю роль в жизни каждой, уважающей себя компании. Известный факт, что цветовое окружение человека напрямую влияет на его настроение. Окружающие цвета могут вызывать как раздражение, так и наоборот сильную расслабленность. Это, в свою очередь, влияет на работоспособность сотрудников и в итоге на преуспевание всей компании.

Немаловажным фактором при разработке цветовой гаммы при дизайне офиса есть обязательное применение корпоративных цветов. При этом существует ряд правил выбора цветов для интерьера офиса:

  • легкий и по возможности нейтральный основной цвет;
  • при отделке небольших офисов использование светлых тонов;
  • учитывание сторон света в расположении офиса.

Очень важно при разработке цветовой палитры офиса фирмы учитывать также и пожелания руководства. Правильное использование цвета  интерьера офиса – в конце залог отличного рабочего настроения сотрудников компании. Применение в оформлении теплых цветов оказывает тонизирующее действие и повышает работоспособность. Холодные цвета помогают лучше сосредоточится. В офисах с окнами, выходящими на юг цветовое решение за холодными тонами, чтобы уменьшить влияние часто посещающего солнышка. Помещения, выходящие окнами на север, рекомендуется оформлять боле теплыми тонами. Необходимо также учитывать и то, что одни и те же цвета выглядят не одинаково при естественном и искусственном освещении.

 

3d дизайн офиса

Современные возможности позволяют создавать при дизайне офисных помещений 3d визуализацию еще на этапе планирования. Это дает заказчику возможность увидеть на этапе проектирования, как будет смотреться офис, как будут размещены сотрудники, мебель, предметы декора, цветы. Фото будущего офиса дает возможность подобрать оптимальные, самые сочетаемые и подходящие цвета, мебель, элементы декора. Без 3d визуализации сложно представить, как будет выглядеть офис после ремонта.

 

Освещение в офисе

Освещение в офисе является одним из важных условий, обеспечивающих плодотворную и результативную работу всего персонала.

Современный дизайн невозможен без создания продуманного освещения. Как и цвета в офисе, свет влияет на настроение, работу сотрудников. Понятно, что каждого работника не посадишь так, как предполагают санитарные нормы (у окна, чтобы оно было слева и на расстоянии не больше 4 метров). Поэтому при создании правильного дизайна офиса необходимо учитывать некоторые особенности распределения искусственного освещения:

  • яркий свет должен быть направлен только на рабочую зону;
  • при работе, связанной с компьютером используются приборы с мягким сетом;
  • использование локального, точечного освещения с помощью подвесных светильников.

Вместе с этим разрабатывая освещение в офисе, есть возможность с помощью 3d визуализации представить, как будет выглядеть все в целом, так и рабочее место каждого сотрудника компании отдельно. Неправильно спроектированные и подобранные по типу светильники напрямую влияют на физиологический дискомфорт и работоспособность персонала. Поэтому в комнатах с большим числом компьютеров есть определенные вопросы к освещению:

  • достаточный уровень света в рабочей зоне;
  • исключение засветки картинки на экранах мониторов;
  • различная яркость в разных зонах.

На сегодняшний день, занимаясь дизайном освещения в офисе, надо учитывать и, так называемую, «температуру» света. Так очень холодный свет вызывает у работников постоянное напряжение нервной системы, повышая усталость и раздражение. Наоборот, очень теплый свет будет расслаблять персонал, вызывать сонливость и снижение работоспособности. Поэтому занимаясь дизайном освещения будущего офиса надо учитывать, что для рабочих зон подойдет нейтральный свет, а для зон отдыха более теплый.

 

Мебель в офисе

Проект расстановки мебели в офисе является также одной из интересных задач при составлении дизайна офиса. Занимаясь оформлением офисного помещения необходимо создать в нем комфортную обстановку, максимально улучшая работу сотрудников. При этом интерьер должен быть не слишком строгим, но и не очень расслабленным.

Современный рынок предлагает огромное разнообразие офисной мебели: начиная от стула и заканчивая различными стеллажами для хранения документов. Вот поэтому планирование размещения и расстановки стульев, кресел, столов и пр. является также одной из задач при составлении дизайна офиса. Немаловажную роль при этом играет  цена мебели, ее эргономичность, соответствие общему стилю компании.

Одним из факторов при выборе мебели для офиса есть ее функциональная нагрузка. Мебель для сотрудников на рабочих местах, для зон отдыха, приема пищи, кабинета руководителя естественно будет отличаться. Выбирая офисную мебель нужно учитывать все моменты: как рабочего процесса, так и отдыха. Очень важную роль при покупке мебели в офис играет также ее экологичность: материалы, из которых она сделана, должны содержать как можно меньше вредных и токсических веществ, влияющих на здоровье персонала. Не надо выбирать для офиса слишком вычурную и навороченную мебель, что в свою очередь отразится на цене и на простоте и легкости монтажа.

 

Система безопасности в офисе

Вопросы безопасности сотрудников и посетителей любого офисного помещения занимают не последнее место в работе и жизнедеятельности любой компании. Сюда относятся:

  • системы видеонаблюдения;
  • системы охранной сигнализации;
  • системы противопожарной защиты;
  • системы контроля и управления доступом.

Остановимся на каждой из них более детально. Системы видеонаблюдения, размещенные в офисе по заранее составленной и продуманной схеме, смогут воспроизводить и записывать четкую картинку на любом участке, давая возможность службе безопасности следить за материальными ценностями компании. Кроме этого, благодаря грамотному расположению видеокамер появляется возможность дополнительного контроля рабочей дисциплины и отдыха сотрудников.

Установка систем охранной сигнализации необходима для гарантированной защиты материальных ценностей компании от нежелательного проникновения. Как правило, тип оборудования для охранной сигнализации выбирается в зависимости от специфики работы конкретно взятой компании.

Системы противопожарной безопасности в офисах сводятся, чаще всего, к автоматическому оповещению при возникновении задымления или возгорания. Для этого в офисе монтируются датчики обнаружения дыма, термодатчики.

Установка систем контроля и управления доступом необходимы для контроля за входом и выходом работников фирмы, ее посетителей. При этом можно вести учет рабочего времени сотрудников, контролировать пребывание посетителей, выдавая временные карточки-пропуска.

 

 Живые растения в дизайне офиса

Комнатные растения в офисе помогают создать не только комфортную и домашнюю обстановку, но и способствуют здоровой атмосфере, благоприятно сказывающейся на работе. Ухоженные цветы влияют также и на состояние здоровья персонала.  Наличие живых растений в декорировании офиса помогают создать у партнеров и клиентов компании образ солидной и преуспевающей фирмы.

Итак, мы остановились на самых популярных аспектах при составлении дизайна офиса.  Глубже и детальнее можно остановиться на каждом из них: это будет зависеть от материальных возможностей компании, заказывающей стороны.